A KENMARE está a recrutar um Oficial Júnior de Contas a Pagar (m/f) para Maputo.

Descrição da Vaga

A KENMARE está a recrutar um Oficial Júnior de Contas a Pagar (m/f) para Maputo.

Duração do contrato: 6 meses

Ref n°: KME 07.11.18

Principais funções e responsabilidades:

• Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as directrizes da Kenmare, bem como dos requisitos legais e estatutários, processar dados de contas a pagar no SYSPRO;
• Verificar a precisão e a integridade dos dados GRN no sistema;
• Garantir a integridade dos dados contabilísticos;
• Identificar variações e discrepâncias nos dados e escalar ao Supervisor de Contas a Pagar;
• Arquivar toda a documentação relevante para os pagamentos dos credores, garantindo que seja acessível; quando necessário, verificar os detalhes de facturas para garantir a integridade e a correção da informação;
• Assinar o protocolo relevante para acusar a recepção de recibos;
• Verificar se o imposto deve ser deduzido para fornecedores específicos ou não;
• Processar dados de faturas no SYSPRO para que o pagamento seja efectuado;
• Alocar e conduzir uma combinação de 3 vias em todas as faturas recebidas (GRN, numero de telefone e dados
• Consolidar as facturas dos fornecedores e preparar o cronograma de pagamento dos fornecedores;
• Enviar e arquivar o piano de pagamento aprovado para a sede (para fornecedores estrangeiros) e para a Oficial de Contas a Pagar (para fornecedores locais) e confirmar a recepção;
• Processar todos os pré-pagamentos segundo a lista de controlo de pré-pagamentos;
• Anexar documentação de suporte no processamento de dados;
• Substituir o superior hierárquico durante sua ausência e garantir a passagem efectiva e fidedigna de informação logo após o regresso.

Requisitos:

Conhecimento e Experiência:

• Ser de nacionalidade moçambicana;
• Qualificações mínimas: Técnico Medio em Contabilidade;
• Experiência comprovada na gestão de credores;
• Um mínimo de 1 ano em proce fact;
• Conhecimento de computador na óptica de utilizador;
• Fluente nas Línguas Portuguesa e Inglesa.

O(A) candidato(a) ideal devera possuir os seguintes atributos:

• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade gestão de Tempo e de stress;
• Capacidade analítica:
• Alto nível de integridade;
• Adaptabilidade.

Como se candidatar:

Os(as) Candidatos(as) interessados(as), que reúnem os requisitos necessários e que estejam interessados(as) nesta vaga, são convidados(as) a submeter as suas candidaturas ao Gabinete de Recrutamento, sito no Bloco Administrativo ou para o endereço eletrónico:recruitment@kenmaremoz.com

Indique o número da referência correcta no seu CV.

CASO NÃO SEJA CONTACTADO(A) DENTRO DE 30 DIAS DEVERÁ ASSUMIR QUE A SUA CANDIDATURA NÃO FOI BEM-SUCEDIDA.